iQ.Suite Store - Zentrale Server-Entlastung
Herausforderung
- Sie planen überfüllte Postfächer zu entlasten, um Größenüberschreitungen einzudämmen und die Produktivität zu steigern
- Sie möchten Performance-Probleme Ihrer Mail-Server reduzieren und resultierende Backup-Zeitfenster minimieren
- Sie müssen entsprechend gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben Ihre geschäftlichen E-Mails archivieren
- Sie wollen die lokale Ablage von E-Mails auf den Clients vermeiden und geschäftsrelevante E-Mails zentral vorhalten
- Sie möchten die redundante Ablage von E-Mail-Anhängen in den Postfächern vermeiden und wertvollen Speicherplatz schonen
Lösung
- Die serverbasierte Archivierung mit iQ.Suite Store erlaubt die automatische Entlastung der Postfächer
- E-Mails können anhand definierter Regeln oder optional durch die Anwender sicher archiviert werden
- Die Verwendung eines fortschrittlichen Single-Instance-Verfahrens gewährleistet, dass identische Dateianhänge nur ein einziges Mal gespeichert werden
- Durch die vorgelagerte Integration von iQ.Suite Watchdog und Wall werden nur geschäftsrelevante E-Mails der Archivierung zugestellt
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Vorteile
- Server- und regelbasierte Archivierung von E-Mails und deren Anhängen
- Zentrale Entlastung der Endanwender-Postfächer
- Steigerung der Performance der Mail-Infrastruktur
- Reduktion des Speicherbedarfs auf dem Mail-Server
- Minimierung von Backup-Zeitfenstern
- Integrierte Recherchefunktionalitäten
- Single-Instance-Archivierung von Dateianhängen
- Optionale Verschlagwortung während der Archivierung
- Offline-Verfügbarkeit für mobile Anwender
- Kostengünstige Ablage auf Filesystem-Ebene/Netzwerk-Speicher
- Wahlweise Konvertierung von Body/Anhängen in TIF & PDF
- Unterstützt Web-Access
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