iQ.Suite Bridge - Rechtssichere E-Mail-Archivierung und Compliance-Schnittstelle
Herausforderung
- Sie möchten entsprechend gesetzlicher Anforderungen E-Mails manipulationssicher archivieren
- Sie planen Ihr Mail-System mit externen Systemen zu koppeln, um E-Mail in die Geschäftsprozesse zu integrieren
- Sie möchten Compliance-Anforderungen erfüllen und alle eingehenden und ausgehenden E-Mails einer Prüfung unterziehen
- Sie möchten E-Mails mit Daten aus externen Systemen anreichern, um vorhandene Informationen effizient zu nutzen
Lösung
- iQ.Suite Bridge ermöglicht die vollautomatische Archivierung ein- und ausgehender E-Mails an zentraler Stelle
- E-Mails werden vor Zustellung zum Endanwender manipulationssicher der Archivierung zugeführt
- iQ.Suite Bridge realisiert eine nahtlose Anbindung an führende Archivsysteme und stellt eine effiziente E-Mail-Archivierung sicher
- Um E-Mail in die Geschäftsprozesse zu integrieren, können externe Systeme aus dem ERP-, CRM- und DMS-Bereich gekoppelt werden
- Geschäftskritische E-Mails können in einen Park-Modus versetzt und vor dem Versand einer Prüfung unterzogen werden
- In Kopplung mit iQ.Suite Store ergibt sich eine durchgängige, zentral steuerbare E-Mail-Archivierungslösung
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Vorteile
- Compliance-Konnektor zur rechtssicheren E-Mail-Archivierung
- Lückenlose Archivierung vor Zustellung ins Anwender-Postfach
- Manipulationssicher und komplett automatisierbar
- Erfüllung gesetzlicher und betrieblicher Anforderungen
- Intelligente Vorklassifizierung möglich
- Kopplung an externe Archive und Nutzung vorhandener Archiv-Funktionalitäten
- Flexibler Datenaustausch zwischen E-Mail-System und Business-Applikationen
- Kopplung an Compliance-Systeme für Audits, Pre- oder Post-Reviews
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