Newsletter März 2008

1. GROUP Technologies punktet mit Neuheiten auf der CeBIT 2008
2. Veranstaltung: Ihre Notes-Clients im Griff - iQ.Suite ClientAdmin stellt sich vor
3. Aktuelle Schulungen im März/April
4. iQ.Suite Tipps & Tricks: Automatisiertes Management der Clerk-Datenbankdokumente
5. Warum kann ein externes Compliance-Management Sinn machen?
6. Die Exchange/SMTP-Corner: Webseite für Anforderungen aus Sammelbenachrichtigungen gestalten
7. Neues von der iQ.Suite für Lotus Domino & Microsoft Exchange/SMTP

1. GROUP Technologies punktet mit Neuheiten auf der CeBIT 2008

Dieses Jahr stand der Auftritt der GROUP ganz im Zeichen innovativer E-Mail-Lösungen. So haben sich mehr als 200 Fachbesucher über den aktuellen Stand der Dinge in Sachen E-Mail-Management informiert. Einmal mehr hat sich gezeigt, dass Kunden und Interessenten auf eine durchgängige Verknüpfung von E-Mail-Sicherheit und E-Mail-Archivierung großen Wert legen.

Insbesondere im Umfeld der E-Mail-Archivierung rücken Lösungen zur Entlastung von Servern und Postfächern und der manipulationssicheren, lückenlosen Aufbewahrung in den Vordergrund. In diesen Szenarien zeigte sich iQ.Suite Find als sinnvolle Ergänzung, um schnell und zuverlässig E-Mails in Archiven und Mailboxen aufzufinden.

Auch im Bereich Vertraulichkeit fand die GROUP mit ihrer Produktinnovation iQ.Suite WebCrypt regen Zuspruch. E-Mail-Verschlüsselung ganz ohne Zertifikate oder Schlüssel wurde von den zahlreichen Besuchern mit großem Interesse angenommen.

Ganz im Zeichen effizienten Domino/Notes-Managements präsentierte sich mit iQ.Suite ClientAdmin eine weitere Neuheit. Interessenten zeigten sich beeindruckt, von den vielfältigen Möglichkeiten, komplexe Domino/Notes-Umgebungen zentral zu verwalten und in Echtzeit zu steuern.

Sie haben Interesse an unseren Neuheiten und hatten keine Gelegenheit auf die CeBIT zu kommen? Dann rufen Sie uns einfach unter +49 (0)721- 4901-1188 an. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Weitere Details zu unserem CeBIT-Auftritt können Sie in dieser Pressemitteilung nachlesen.


2. Veranstaltung: Ihre Notes-Clients im Griff - iQ.Suite ClientAdmin stellt sich vor

Sie kennen das Problem: was in kleineren IBM Lotus Notes / Domino-Umgebungen noch einfach anmutet, wird spätestens in größeren Infrastrukturen zur zeit- und kostenintensiven Herausforderung. Das Management von Lotus Notes Clients. Die Vielzahl unterschiedlicher Notes-Konfigurationen, das Anpassen benutzerindividueller und globaler Parameter, sowie das Nachvollziehen verschiedener Einstellungen verlangen nach einer Lösung, die diese Anforderungen zentral erfüllt.

In unserer Veranstaltung stellen wir Ihnen mit iQ.Suite ClientAdmin die passende Lösung vor. Damit wird erstmalig das zentrale Management verteilter Umgebungen zum Kinderspiel. Angefangen bei Massenänderungen für Datenbank und Serverumzüge, Migrationen, Konsolidierungen und Rezertifizierungen, über das alltägliche Hinzufügen und Positionieren von Kacheln und Lesezeichen, bis hin zum Replikationsmanagement.

Besuchen Sie uns am 17. und 18. April in Karlsruhe und überzeugen Sie sich von unserer neuesten Innovation. Experten stehen Ihnen Rede und Antwort und stellen iQ.Suite WebCrypt live vor.

Die detaillierte Agenda und das Anmeldeformular finden Sie hier.


3. Aktuelle GROUP-Schulungen im März/April

Auch in diesem Monat möchten wir Sie auf unsere Highlights aus dem Schulungsprogramm hinweisen: Sie wollten schon immer mehr über die iQ.Suite wissen und unsere Lösung im Detail kennenlernen? In unserem Workshop "Optimize iQ.Suite" werden mithilfe der bereits erworbenen Grundlagen die Möglichkeiten der iQ.Suite voll ausgeschöpft. In vielen praxis-orientierten Übungen lernen Sie das Potential der iQ.Suite kennen und nutzen.

Und mehr noch: Mit unserer Sicherheitsinnovation iQ.Suite WebCrypt machen wir E-Mail-Verschlüsselung einfach wie noch nie. Grund genug für eine Update-Schulung der aktuellen iQ.Suite Version 11, welche erstmalig WebCrypt unterstützt. Tauchen Sie ein in die neue Leichtigkeit der E-Mail-Verschlüsselung. 


Lotus Notes Domino Kunden-Schulungen:

Microsoft Exchange Kunden-Schulungen:

Haben wir Ihr Interesse an weiteren Schulungen oder Workshops geweckt? Dann schauen Sie doch hier vorbei.


4. iQ.Suite Tipps & Tricks: Automatisiertes Management der Clerk-Datenbankdokumente

Beim Einsatz von iQ.Suite Clerk hat typischerweise jeder Anwender die Möglichkeit, seine Vertreterkonfiguration selbst zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen. Auch das Aktivieren und Deaktivieren wird vom Anwender selbst vorgenommen. Oftmals erfolgt vor allem das Deaktivieren bzw. Löschen nur sehr vereinzelt. Mancher Benutzer legt sogar für jede Abwesenheit ein weiteres, zusätzliches Dokument an. Dadurch wächst die Datenbank stetig an, und die Performance des Clerk-Moduls wird zunehmend verschlechtert, da jedes aktive Dokument auf Gültigkeit geprüft wird.

Es gilt also, grundsätzlich die Anzahl der Dokumente in einem vernünftigen Rahmen zu halten und die Dokumente, die bereits abgelaufen sind, zu deaktivieren. Dies ist nur automatisiert sinnvoll lösbar. Eine neue Funktion in iQ.Suite Clerk 11 und ein Action-Datenbankjob helfen Ihnen dabei.

Wie Sie Ihre Clerk-Datenbank automatisiert verwalten, lesen Sie hier.

iQ.Suite Clerk ist nicht nur ein mächtiges Werkzeug für das Abwesenheitsmanagement Ihrer Firma. In Kombination mit iQ.Suite Wall ergibt sich ein unschlagbares Team, das Ihre E-Mails vollautomatisch analysiert, filtert, vorsortiert und in die richtigen Kanäle leitet - ob zum zuständigen Bearbeiter, in das richtige Archiv, zur Weiterbearbeitung an das CRM-System oder als Spam-Mail in den Papierkorb. Wie Sie unser Dream-Team optimal einrichten und aufeinander abstimmen, erfahren Sie in unseren Schulungen. Wir freuen uns auf Sie!


5. Warum kann ein externes Compliance-Management Sinn machen?

Die Gründe sind vielschichtig: In erster Linie gilt es, Gesetzesverstöße von Unternehmensangehörigen schon im Vorfeld durch geeignete und zumutbare Schutzvorkehrungen zu unterbinden. Basis hierfür sind verschiedene Gesetze, Richtlinien und Regularien. Der Tatsache, dass "Corporate Compliance" als Standard guter Unternehmensführung in den Deutschen Governance Kodex (DCGGK) aufgenommen wurde, wird dadurch Rechnung getragen.

In der jüngsten Vergangenheit haben sich Fälle gehäuft, in denen Unternehmen unerwünschten Besuch vom Finanzamt oder von der Staatsanwaltschaft bekamen. Der resultierende Schaden lässt sich zwar anhand der zu zahlenden Strafen monetär bewerten; viel mehr ins Gewicht fällt oft der resultierende Imageschaden. Dieser ist in seiner Konsequenz nur selten zuverlässig zu bewerten und erst recht schwer kurzfristig zu kompensieren. Doch wie kann diese Herausforderung gelöst werden?

Als Verantwortungsträger - COO, CFO, Geschäftsführer, Werksleiter, Abteilungsleiter u.a. - besteht ihre Hauptaufgabe gegenüber dem Unternehmen im Wesentlichen in folgenden Punkten:

Compliance-Themen werden dabei oft als sehr "hinderlich" und in der Zielerreichung als „nicht förderlich“ betrachtet. Doch sollte die Frage nach den Konsequenzen aus „Nicht-Compliance“ stets Beantwortung finden. Als Unternehmenslenker haben Sie nicht nur für die Konsequenzen gerade zu stehen, sondern haften im Zweifelsfall auch persönlich. Eine Versicherungspolice schützt nicht vor Fahrlässigkeit und ist daher nicht ausreichend. Deshalb ist Expertenrat an dieser Stelle unverzichtbar. Ein Grund mehr, mit uns in Dialog zu treten.


6. Die Exchange/SMTP-Corner: Webseite für Anforderungen aus Sammelbenachrichtigungen gestalten

Beim Anfordern von E-Mails aus einer Sammelbenachrichtigung wird dem Benutzer eine standardisierte Webseite angezeigt. Diese Webseite kann schnell und einfach angepasst werden. Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit das Erscheinungsbild Ihren Unternehmensvorgaben anzupassen und beispielsweise Ihr Unternehmenslogo einzubinden.

Wie Sie zügig zu Ihrer individuellen Webseite gelangen, erfahren Sie hier.


7. Neues von der iQ.Suite für Lotus Domino & Microsoft Exchange/SMTP

Wir freuen uns, Ihnen zwei neue Releases unserer Lösung iQ.Suite zur Verfügung zu stellen.

Wesentliche Neuerungen in iQ.Suite 11.0.1 für Lotus Domino 6-8:

Aktuelle Änderungen in iQ.Suite 7.0.1 für Microsoft Exchange 2000/2003 und SMTP:

Die neuen Releases finden Sie ab sofort im Download-Bereich.


Für weitere Informationen zu den Themen dieses Newsletters steht Ihnen die GROUP unter sales@group-technologies.com oder Ihr Vertriebspartner gerne zur Verfügung.

Sollten Sie keine weiteren Informationen wünschen, senden Sie bitte eine E-Mail an newsletter@group-technologies.com