Newsletter Februar 2008

1. E-Mail-Innovationsoffensive auf der CeBIT 2008
2. GROUP Technologies AG mit neuer Konzernzentrale
3. Aktuelle Schulungen im Februar/März
4. Tipps & Tricks der iQ.Suite für Lotus Domino: Office 2007 Dateiformate im Griff
5. iQ.Suite WebCrypt erfolgreich gestartet
6. Willful blindness, conscious disregard und deliberate ignorance - noch Fragen?
7. Die Exchange/SMTP-Corner: Spam E-Mails an unbekannte Empfänger blockieren
8. Stufenweise Abkündigungen älterer iQ.Suite-Versionen

1. E-Mail-Innovationsoffensive auf der CeBIT 2008

Ganz im Zeichen innovativer E-Mail-Management Lösungen steht dieses Jahr der Auftritt der GROUP Technologies AG auf der CeBIT in Halle 2, Stand E30. Vom 04.-09. März präsentieren wir Ihnen aktuelle Highlights und geben Ihnen die Möglichkeit, sich mit unseren Experten aus dem Bereich E-Mail-Compliance auszutauschen.

Besonderes Augenmerk des diesjährigen Messeauftritts liegt auf den Themen E-Mail-Archivierung, E-Mail-Verschlüsselung und Notes-/Domino-Management. Wir werden Ihnen unsere neuen Lösungen iQ.Suite Find zur Suche in E-Mail-Archiv und Mailbox, iQ.Suite WebCrypt zur effizienten E-Mail-Verschlüsselung und iQ.Suite ClientAdmin zum zentralen Notes-Management vorstellen.

Zusätzlich haben Sie am 5. und 6. März die Gelegenheit, aktuelle Themen mit einem auf IT-Compliance spezialisierten Rechtsanwalt zu diskutieren. Rufen Sie uns einfach unter +49 (0)721- 4901-1186 an und vereinbaren Sie einen Gesprächstermin. Wir freuen uns auf Ihren Besuch am Gemeinschaftsstand von GROUP Technologies und GEDYS IntraWare!

Weitere Details zu unserem CeBIT-Auftritt können Sie hier nachlesen.


2. GROUP Technologies AG mit neuer Konzernzentrale

Frankfurt am Main ist die Finanzmetropole mit Weltruf. Gleichzeitig ist sie der Mittelpunkt einer der erfolgreichsten Wirtschaftsregionen und Unternehmensstandorte. Im Laufe des ersten Halbjahres 2008 wird die GROUP Technologies AG ihre neue Konzernzentrale im Herzen Frankfurts beziehen.

Damit trägt GROUP Technologies nicht nur der dynamischen Entwicklung des Konzerns Rechnung, sondern setzt gleichzeitig ein Zeichen für den gesamteuropäischen Markt. Die zentrale Lage, die exzellente Infrastruktur mit dem größten Flughafen des Kontinents, die Konzentration zukunftsorientierter Unternehmen der unterschiedlichen Branchen und seine Internationalität bieten die ideale Plattform für das Wachstum des Konzerns.

Einen Eindruck des neuen Konzern-Standortes können Aktionäre voraussichtlich vor Ort im Rahmen der im Juni stattfindenden Hauptversammlung gewinnen.

Die vollständige Pressemitteilung können Sie hier nachlesen.


3. Aktuelle GROUP-Schulungen im Februar/März

Nach dem erfolgreichen Start unser Innovation iQ.Suite WebCrypt freuen wir uns, Ihnen die passenden Schulungen anbieten zu können – dabei entscheiden Sie, ob Lotus Domino oder Microsoft Exchange Ihr favorisiertes System ist. In einem weiteren Highlight aus unserem Schulungsprogramm erfahren Sie alles, was Sie über Logging und Fehleranalyse der iQ.Suite unter Lotus Domino wissen müssen. Schauen Sie selbst, was wir für Sie zusammengestellt haben:

Kunden-Schulungen in Karlsruhe:

Kunden-Schulungen in Düsseldorf:

Haben wir Ihr Interesse an weiteren Schulungen oder Workshops geweckt? Dann schauen Sie doch hier vorbei.


4. Tipps & Tricks der iQ.Suite für Lotus Domino: Office 2007 Dateiformate im Griff

Mit dem Erscheinen des neuen Office-Paketes von Microsoft ergeben sich in jüngster Zeit immer häufiger Fragen in Bezug zu den Dateirestriktionen der iQ.Suite.

Der Aufbau einer Datei entscheidet dabei grundsätzlich über die Konfiguration der Fingerprints, mit deren Hilfe eine zuverlässige Erkennung stattfindet. Um erfolgreich MS Office 2007-Dokumente verarbeiten zu können, muss man - wie bei allen anderen Dokumenten auch - deren Struktur und Aufbau kennen. Da sich diese Struktur vollkommen von den bisherigen Dateiformaten unterscheidet, ist es nicht mehr ausreichend, einfach nur auf einen bestimmten Office 2007-Fingerprint zu prüfen.

Den Aufbau dieser Dateien und wie man sie mit der iQ.Suite in den Griff bekommt, erfahren Sie hier.

Sie möchten mehr über den Umgang mit Dateien, deren Aufbau und Verarbeitung mit iQ.Suite erfahren? Dann schauen Sie doch mal bei unseren Schulungen vorbei. Wir freuen uns auf Sie!


5. iQ.Suite WebCrypt erfolgreich gestartet

Am 17. und 18. Januar war es soweit: iQ.Suite WebCrypt hat vor einem interessierten Publikum das Licht der Welt erblickt. Zahlreiche Vertreter verschiedener Branchen waren erschienen, um sich einen Eindruck über unsere neuartige E-Mail-Verschlüsselungslösung zu verschaffen. Dabei standen Aspekte wie Sicherheit, Bedienerfreundlichkeit und Datenschutz im Vordergrund des Interesses.

Neben grundlegenden Informationen zur Architektur der Lösung war die Live-Vorführung von iQ.Suite WebCrypt das Highlight der Veranstaltung. Hier konnten die Teilnehmer hautnah erleben, wie einfach das Thema E-Mail-Verschlüsselung realisiert werden kann – und das ganz ohne Einsatz von Schlüsseln oder Zertifikaten.

Weitere Informationen zum Start unseres neuen Produktes erhalten Sie in dieser Pressemitteilung.


6. Willful blindness, conscious disregard und deliberate ignorance - noch Fragen?

Unternehmen, die Geschäftsbeziehungen in die USA pflegen, kommen zunehmend in das Blickfeld amerikanischer Behörden, die auf Basis des „ Foreign Corrupt Practises Act“ (FCPA) zu ermitteln beginnen. Die Compliance-Regularien des (FCPA) haben als oberstes Ziel, die Korruption weltweit einzudämmen; d.h. es wurde ein Rechtsrahmen geschaffen, mit dem Tatbestände wie Bestechung und Bestechlichkeit aufgedeckt und anschließend unter Strafe gestellt werden können.

Die verhängten Geldstrafen erreichen in der Zwischenzeit schon zweistellige Millionenbeträge. Im Mittelpunkt steht dabei die Vorteilsgewährung an einen Amtsträger, mit dessen Hilfe sich neue Geschäfte abschließen oder einfach fortführen lassen. Dies gilt es nach FCPA unter allen Umständen zu unterbinden und unter Strafe zu stellen. Nichts „Wissen“ und nichts „Sehen“ reicht als Ausrede auf keinen Fall. Im Gegenteil: Werden Verbote bewusst missachtet („conscious disregard“) oder wird sich bewusst fahrlässig verhalten („willful blindness“) oder werden Regeln gar einfach ignoriert („deliberate ignorance“) ist der Weg zu einer Verurteilung meist nicht mehr weit.

Deshalb empfehlen wir, höchstes Augenmerk auf versendete und empfangene E-Mails zu legen, um damit sicherzustellen, keinen aber auch gar keinen Anfangsverdacht aufkommen zu lassen. Dies kann mit sehr großem Aufwand manuell geschehen – wir empfehlen eine prozess-orientierte automatisierbare Integration. Ein Grund mehr, mit uns in Dialog zu treten.


7. Die Exchange/SMTP-Corner: Spam E-Mails an unbekannte Empfänger blockieren

Nach der sehr positiven Resonanz über unsere neue Exchange/SMTP-Corner möchten wir diesen Monat uns dem Thema Spam widmen. Dieses leidige Phänomen entwickelt sich immer mehr zum Produktivitätskiller und verstopft die Kommunikationskanäle.

Unternehmen sehen sich immer neuen Angriffswellen ausgesetzt. Die Spam-Versender gehen dabei immer erfinderischer vor. So werden viele Unternehmen täglich mit tausenden von Spam E-Mails bombardiert, die an nicht-existente Adressen gerichtet sind. Diese E-Mails verursachen eine Flut von sogenannten None Delivery Reports (NDR), die wiederum die E-Mail Warteschlangen unnötig belasten.

Mit iQ.Suite Wall lässt sich auch dieses Problem schnell und einfach lösen. Wie genau das funktioniert, lesen Sie hier.


8. Stufenweise Abkündigungen älterer iQ.Suite-Versionen

Im letzten Newsletter haben wir Sie auf zwei wichtige Neuerungen aufmerksam gemacht: iQ.Suite 11 für Lotus Domino und iQ.Suite 7 für Microsoft Exchange/SMTP. Mit diesen neuen Versionen setzen wir die erfolgreiche Produktlinie unserer E-Mail-Managementlösung fort. Dies bedeutet jedoch auch, dass Vorgängerversionen schrittweise abgekündigt werden.

Um Ihnen hierfür entsprechenden Vorlauf zu ermöglichen, haben wir eine kurze Übersicht der betroffenen Versionen aufgestellt:

Abkündigung bedeutet, dass wir ab diesem Datum die technische Unterstützung (technischer Support, Software-Fixes, etc.) dieser Versionen einstellen werden. Wir bitten um Ihr Verständnis.


Für weitere Informationen zu den Themen dieses Newsletters steht Ihnen die GROUP unter sales@group-technologies.com oder Ihr Vertriebspartner gerne zur Verfügung.

Sollten Sie keine weiteren Informationen wünschen, senden Sie bitte eine E-Mail an newsletter@group-technologies.com