Newsletter August 2008

1. Veranstaltung "Rechtssicheres E-Mail-Management" für die DRV
2. USA stimmt für Gesetz zur E-Mail-Archivierung
3. Aktuelle Schulungen im August und September
4. Tipps & Tricks der iQ.Suite für Lotus Domino: Non-Delivery-Reports filtern
5. Die Exchange/SMTP-Corner: Auto-Whitelisting in iQ.Suite Wall nutzen
6. Gewinnspiel zur E-Mail-Archivierung mit großer Resonanz

1. Veranstaltung "Rechtssicheres E-Mail-Management" für die DRV

Als Kommunikationsmedium Nr. 1 unterliegt E-Mail zahlreichen gesetzlichen Bestimmungen, die auch im öffentlichen Sektor maßgeblich sind. Anforderungen an die Vertraulichkeit, Integrität und Aufbewahrung gilt es dabei umfassend einzuhalten. Dass dies nicht dem einzelnen Mitarbeiter überlassen werden kann, versteht sich von selbst. Nur ein zentraler Prozess sorgt für die notwendige Rechtssicherheit und Produktivität.

In unserer, speziell auf die Deutsche Rentenversicherung (DRV) ausgerichteten Veranstaltung, möchten wir deshalb über den bestehenden Rahmenvertrag mit der GROUP Technologies, die rechtliche Situation sowie aktuelle Lösungen im Umfeld der E-Mail-Sicherheit und E-Mail-Archivierung informieren. Wir geben einen Einblick in die Themen Serverentlastung und manipulationssichere Aufbewahrung und zeigen, wie verschlüsselte E-Mail-Korrespondenz mit jedem Kommunikationspartner möglich ist. Außerdem erwartet die Teilnehmer ein spannender Blick auf das Thema zentrales Management von Domino- und Notes-Umgebungen.

Am 11. September wird diese Veranstaltung für die Deutsche Rentenversicherung im MesseTurm Frankfurt durchgeführt. Unter folgendem Link stehen die Agenda und Anmeldung zur Verfügung.


2. USA stimmt für Gesetz zur E-Mail-Archivierung

Das Thema E-Mail-Archivierung gewinnt auch im internationalen Umfeld zunehmend an Brisanz. So verschwanden nicht nur im Weißen Haus unzählige E-Mails. Auch der US-Rechnungshof kritisierte die E-Mail-Archivierung in Bundesbehörden. Relevante E-Mails seien nicht elektronisch gespeichert worden, sondern ausgedruckt und abgeheftet worden. Zudem hatten Strichproben ergeben, dass Führungskräfte E-Mails nicht vorschriftsmäßig archiviert hätten und damit deren Aufbewahrung nicht gewährleistet sei.

Diese Vorfälle haben nun zu konkreten Maßnahmen geführt. So wurde im Juli für ein Gesetz zur E-Mail-Archivierung gestimmt, welches zukünftig strikte Regeln für die Aufbewahrung der elektronischen Kommunikation vorgibt. Maßgeblich dabei ist, dass einheitliche Standards für die elektronische Aufbewahrung der E-Mail-Kommunikation etabliert werden.

Dieses Szenario zeigt, welchen Stellenwert die E-Mail-Kommunikation mittlerweile einnimmt. Sie ist nicht nur effizientes Kommunikationsmedium im öffentlichen und privaten Bereich, sondern zugleich Träger wertvoller Informationen. Die langfristige Aufbewahrung dieser Informationen und deren Auffinden sind zwei wesentliche Aspekte im Umfeld der E-Mail-Archivierung. Welche Anforderungen Sie dabei berücksichtigen müssen und wie eine sinnvolle Umsetzung aussehen kann, verraten wir Ihnen gern.


3. Aktuelle GROUP-Schulungen im August und September

Vertrauliche E-Mail-Kommunikation rückt immer mehr in den Fokus. Deshalb möchten wir Sie diesen Monat insbesondere auf unser Online-Seminar zur digitalen Verschlüsselung und Signatur aufmerksam machen. Weitere Highlights im Notes-Bereich sind unsere Workshops zum Thema Spamschutz und WebCrypt.

Im Exchange/SMTP-Bereich legen wir unser Augenmerk auf die Neuigkeiten der iQ.Suite 7.1 sowie die Optimierung und fortgeschrittene Konfiguration von iQ.Suite Store. Auf Ihre Teilnahme freuen wir uns schon jetzt.

Veranstaltungen für alle Kunden und Partner:

Lotus Notes Domino Kunden-Schulungen:

Microsoft Exchange/SMTP Kunden-Schulungen:

Haben wir Ihr Interesse an weiteren Schulungen oder Workshops geweckt? Dann schauen Sie doch hier vorbei.


4. Tipps & Tricks der iQ.Suite für Lotus Domino: Non-Delivery-Reports filtern

Immer häufiger erhalten Mitarbeiter sogenannte Non-Delivery-Reports von Servern, an die ursprünglich keine E-Mail gesendet wurde. Meist ist der Adressat gänzlich unbekannt. Diese Reports sorgen nicht nur für Verwirrung, sie überfluten auch die Mailboxen der Anwender.

Erfahren Sie in unseren Schulungen und Workshops:

Besuchen Sie uns! Wir freuen uns auf Sie!

Eine Möglichkeit, wie Sie Non-Delivery-Reports filtern, lesen Sie hier.


5. Die Exchange/SMTP-Corner: Auto-Whitelisting in iQ.Suite Wall nutzen

Eine wirkungsvolle Anti-Spam-Lösung wie iQ.Suite Wall wird nicht nur durch Ihre hohe Erkennungsrate charakterisiert. Ausschlaggebend ist ebenso die geringe Anzahl von Fehlalarmen, sogenannten False-Positives. Mit der iQ.Suite 7.1 erhalten Sie hierfür eine zusätzliche Funktion, welche das bisherige Benutzer-Whitelisting erweitert: Auto-Whitelisting.

Wie Sie Auto-Whitelisting erfolgreich einrichten und von dessen Vorteilen profitieren, erfahren Sie hier.

Die iQ.Suite 7.1 enthält weitere neue Features, wie z.B. das Integrieren von Bildern in iQ.Suite Trailer, Benutzer Blacklisting in iQ.Suite Wall und die volle Exchange 2007 Unterstützung. Am Montag, dem 01. September um 10:00 Uhr können Sie im Rahmen eine 30-minütigen Online-Webinars alle Neuigkeiten „im Schnelldurchlauf“ kennenlernen. Über Ihre Teilnahme würden wir uns freuen. Melden Sie sich dazu hier an.


6. Gewinnspiel zur E-Mail-Archivierung mit großer Resonanz

Im letzten Newsletter haben wir Sie zu unserem Gewinnspiel rund um das Thema E-Mail-Archivierung eingeladen und sind von Ihrer großen Resonanz begeistert. Dies zeigt, dass die Aufbewahrung der elektronischen Kommunikation immer mehr in den Fokus rückt. Dazu einige Fakten aus unserer Umfrage:

Dieses Ergebnis bestätigt die von uns eingeschlagene Strategie, die wir mit unseren beiden Lösungen zur E-Mail-Archivierung fortführen:

Wir gratulieren den glücklichen Gewinnern je eines prall gefüllten GROUP Rucksacks:


Für weitere Informationen zu den Themen dieses Newsletters steht Ihnen die GROUP unter sales@group-technologies.com oder Ihr Vertriebspartner gerne zur Verfügung.

Sollten Sie keine weiteren Informationen wünschen, senden Sie bitte eine E-Mail an newsletter@group-technologies.com